Áp lực công việc căng thẳng từ các kế hoạch kinh doanh thường niên khiến nhân sự cần một khoảng thời gian tái tạo năng lượng. Đối với phòng nhân sự (HR) hay ban giám đốc, việc tìm kiếm một địa điểm du lịch vừa tiết kiệm thời gian di chuyển, vừa có bãi biển đủ rộng để chơi trò chơi tập thể là bài toán đau đầu mỗi dịp cuối tuần. Một chuyến đi gọn gàng, chi phí hợp lý và gắn kết được nhiều thế hệ nhân sự từ Gen Z đến các nhân viên kỳ cựu chính là cái đích mà người làm ban tổ chức hướng tới.
Phước Hải (Bà Rịa – Vũng Tàu cũ) hiện là điểm đến hàng đầu để giải quyết triệt để yêu cầu này. Gotadi sẽ biên soạn chi tiết nhằm cung cấp cho người phụ trách hành chính, quản lý nhân sự một bộ khung lịch trình tour Phước Hải cuối tuần cho công ty thực chiến, cấu trúc chương trình gắn kết nhân sự và danh sách kiểm tra báo giá để trình ban giám đốc phê duyệt nhanh nhất.
Vì sao Phước Hải phù hợp cho tour công ty cuối tuần?
Khi đặt lên bàn cân so sánh với các điểm biển khác gần TP.HCM, Phước Hải sở hữu những lợi thế cạnh tranh rất lớn để trở thành một tour công ty cuối tuần gần TP.HCM hoàn hảo:
- Thời gian di chuyển ngắn: Chỉ mất khoảng 2 – 2,5 tiếng đi ô tô qua tuyến cao tốc Long Thành – Dầu Giây và Quốc lộ 51. Nhân sự không bị mệt mỏi do ngồi xe đường dài, giữ được thể lực tốt cho các hoạt động tập thể.
- Bãi biển rộng, bằng phẳng: Trục bãi biển Phước Hải có dải cát rộng, độ dốc thấp, sóng vừa phải. Đây là điều kiện lý tưởng hàng đầu để tổ chức team building bãi biển Phước Hải với các trò chơi vận động mạnh bằng phao hơi mà không lo bị chật chội hay giới hạn không gian.
- Hạ tầng lưu trú đa dạng: Từ các resort 4-5 sao sang trọng sở hữu sảnh tiệc lớn cho đến các tổ hợp khách sạn tầm trung, Phước Hải đáp ứng được mọi mức ngân sách của doanh nghiệp, dễ dàng xử lý bài toán phòng ốc cho đoàn từ vài chục đến hàng trăm người.
- Hải sản tươi ngon, chi phí “mềm”: Chợ lưới Phước Hải và các nhà hàng ven biển cung cấp nguồn hải sản dồi dào với mức giá phải chăng hơn hẳn khu vực trung tâm Vũng Tàu, giúp giảm đáng kể chi phí ăn uống trên mỗi đầu người cho công ty.
Tour Phước Hải cho công ty phù hợp với những nhóm nào?
Tùy thuộc vào mục tiêu văn hóa và quy mô nhân sự của từng doanh nghiệp, cấu trúc chương trình sẽ được điều chỉnh theo các định dạng sau:
- Format đoàn nhỏ (20 – 50 nhân sự): Tập trung sâu vào tính kết nối gia đình, kịch bản trò chơi nhẹ nhàng, gắn kết, không gian tiệc ấm cúng, ưu tiên các resort boutique yên tĩnh.
- Format đoàn trung bình (50 – 150 nhân sự): Định dạng phổ biến nhất của các doanh nghiệp. Chương trình đòi hỏi tính chuyên nghiệp cao với kịch bản tour team building Phước Hải giàu năng lượng, có MC dẫn dắt, âm thanh lớn ngoài bãi biển và một đêm tiệc Gala hoành tráng.
- Format đoàn lớn (Trên 150 nhân sự): Yêu cầu năng lý tổ chức hậu cần mạnh. Lịch trình chia chặng xe rõ ràng, chia đội nhóm thi đấu đối kháng, sử dụng các bãi biển riêng của resort lớn để đảm bảo kiểm soát an ninh và không gian riêng cho doanh nghiệp.
Lịch trình tour Phước Hải cuối tuần 2N1Đ cho công ty
Đây là khung thời gian tiêu chuẩn và mang lại hiệu quả tái tạo năng lượng tốt nhất cho nhân viên, tận dụng trọn vẹn hai ngày nghỉ thứ 7 và Chủ Nhật.
Bảng lịch trình chi tiết 2 Ngày 1 Đêm
| Mốc thời gian | Hoạt động chi tiết chặng đi | Ghi chú điều phối hậu cần |
| NGÀY 1: | TP.HCM – Phước Hải – Khởi động năng lượng | |
| 06h30 – 07h00 | Xe và HDV đón đoàn tại điểm hẹn của công ty. Khởi hành đi Phước Hải. | Ban tổ chức kiểm tra số lượng, phát nước uống, thẻ đeo đội nhóm trên xe. |
| 08h30 – 09h15 | Đoàn dừng chân ăn sáng tại trạm dừng chân Long Thành (Bánh canh/Hủ tiếu). | Thống nhất thời gian tập trung ra xe để không bị trễ lịch trình. |
| 10h30 – 11h30 | Đến Phước Hải. Đoàn tham quan Di tích lịch sử Minh Đạm hoặc check-in đèo Nước Ngọt. | Góc chụp ảnh kỷ niệm tập thể đầu tiên cho cả công ty. |
| 11h30 – 13h00 | Ăn trưa tại nhà hàng địa phương với thực đơn hải sản phong phú. | Sắp xếp bàn ăn theo phòng hoặc theo phòng ban để nhân sự giao lưu. |
| 14h00 | Di chuyển về resort/khách sạn, làm thủ tục nhận phòng. Nghỉ ngơi ngắn. | HR phối hợp với lễ tân phát chìa khóa phòng theo danh sách đã chia sẵn. |
| 15h30 – 17h30 | CHƯƠNG TRÌNH TEAM BUILDING BÃI BIỂN PHƯỚC HẢI | Bắt buộc mang áo đồng phục công ty, kem chống nắng, quần short dễ vận động. |
| 18h30 – 21h30 | ĐÊM TIỆC GALA DINNER PHƯỚC HẢI: “GẮN KẾT VƯƠN XA” | Khai mạc tiệc, vinh danh cá nhân, chơi minigame sân khấu, bốc thăm trúng thưởng. |
| NGÀY 2: | Phước Hải – TP.HCM – Tái tạo sức lao động | |
| 07h00 – 08h30 | Nhân sự dùng buffet sáng tại nhà hàng của resort. Tự do tắm biển, hồ bơi. | Thời gian thư giãn tự do cho nhân viên. |
| 09h00 – 10h30 | Xe đưa đoàn đi tham quan Chợ cá Phước Hải, trải nghiệm mua hải sản khô/tươi về làm quà. | HDV hướng dẫn cách chọn đồ tươi và đóng thùng xốp bảo quản đá. |
| 11h30 | Đoàn làm thủ tục trả phòng khách sạn. | Kiểm tra kỹ tư trang cá nhân tại phòng trước khi xuống sảnh. |
| 12h00 – 13h30 | Ăn trưa bữa cuối tại nhà hàng ven biển. | Bữa ăn nhẹ nhàng trước khi lên xe về lại thành phố. |
| 14h00 – 16h30 | Khởi hành về lại TP.HCM. Trả đoàn tại điểm hẹn ban đầu. | Kết thúc chương trình tour Phước Hải 2 ngày 1 đêm cho công ty. |
Lịch trình tour Phước Hải 1N1Đ / đi về trong ngày cho công ty ít thời gian
Đối với các công ty có đặc thù sản xuất kinh doanh liên tục, không thể nghỉ trọn vẹn hai ngày, phương án đi về trong ngày là giải pháp tối ưu chi phí và thời gian nhưng vẫn đảm bảo được hoạt động tập thể cốt lõi.
Bảng lịch trình đi về trong ngày
| Mốc thời gian | Hoạt động chặng đi và về | Mục tiêu hậu cần |
| 06h00 | Xuất phát từ văn phòng công ty tại TP.HCM đi Phước Hải. | Đi sớm để tránh kẹt xe cửa ngõ thành phố. Ăn sáng bánh mì/xôi trên xe. |
| 08h30 | Đến bãi biển Phước Hải. Đoàn tập trung tại khu vực nhà lều bãi biển đã thuê sẵn. | Thay đồ đồng phục công ty, khởi động giãn cơ. |
| 09h00 – 11h00 | TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG TEAM BUILDING BÃI BIỂN | Thực hiện các trò chơi vận động vào buổi sáng để tránh nắng gắt buổi chiều. |
| 11h30 – 13h30 | Ăn trưa hải sản tại nhà hàng đại sảnh có máy lạnh. Kết hợp giao lưu văn nghệ cây nhà lá vườn tại bàn. | Thay thế cho phần tiệc Gala tối đối với công ty đi về trong ngày. |
| 14h00 – 15h00 | Đoàn tự do dạo biển, uống cà phê view biển hoặc nghỉ ngơi tại khu lều mát. | Thời gian thư giãn tự do của nhân viên. |
| 15h30 | Thu dọn hành lý cá nhân, lên xe khởi hành về lại TP.HCM. Ghé trạm mua đặc sản bò sữa Long Thành. | Kiểm tra quân số kỹ lưỡng trước khi xe bánh lăn. |
| 18h00 | Về đến điểm hẹn văn phòng. Kết thúc hành trình ngắn. | Nhân sự có trọn vẹn ngày Chủ Nhật ở nhà với gia đình. |
Hoạt động team building phù hợp tại Phước Hải
Mục tiêu lớn nhất của du lịch Phước Hải cho doanh nghiệp là phá vỡ khoảng cách giữa các phòng ban. Các trò chơi cần được thiết kế mang tính đồng đội cao, luật chơi đơn giản nhưng đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng:
- Concept 1: “Chiến binh thép” (Đối kháng mạnh): Sử dụng các đạo cụ phao hơi lớn như gậy phao khổng lồ, ngựa phao, rùa phao. Các đội phải cử đại diện phối hợp để di chuyển đạo cụ vượt chướng ngại vật trên cát, cướp cờ đối phương. Trò chơi này kích thích tinh thần rực lửa của các bạn trẻ Gen Z.
- Concept 2: “Khơi nguồn sức mạnh” (Chiến thuật, khéo léo): Trò chơi bước chân đồng điệu (các thành viên xỏ chân vào một dải bạt chung và đi phối hợp) hoặc đưa nước về nguồn (sử dụng các đoạn ống tre chắp nối để dẫn nước biển về xô đội mình). Trò chơi này đòi hỏi sự chỉ huy của trưởng nhóm và tính kiên nhẫn, rất phù hợp cho cả những nhân sự lớn tuổi tham gia.
- Concept 3: “Vươn ra biển lớn” (Sáng tạo): Các đội nhận nguyên vật liệu thô (phao tròn, tre, dây thừng) để tự thiết kế một chiếc bè kiên cố trong vòng 20 phút, sau đó cử thành viên chèo bè ra biển để lấy cờ tiêu của ban tổ chức. Trò chơi này đẩy tính gắn kết tập thể lên mức cao nhất.
Gala dinner công ty tại Phước Hải nên tổ chức thế nào?
Đêm gala dinner Phước Hải là khoảng thời gian lắng đọng, vinh danh những nỗ lực của tập thể và tạo tiếng cười sảng khoái thông qua các tiết mục văn nghệ nội bộ.
Kịch bản khung (Rundown) Gala Dinner tiêu chuẩn
- 18h00 – 18h30: Đón khách (Photo-corner): Nhân sự mặc trang phục theo dress code của công ty, chụp ảnh check-in tại backdrop sân khấu tiệc. Ban nhạc nền nhẹ nhàng.
- 18h30 – 18h45: Khai mạc chương trình: Clip phóng sự ngắn về hành trình của công ty hoặc tổng kết hoạt động team building buổi chiều. MC tuyên bố lý do, giới thiệu ban lãnh đạo.
- 18h45 – 19h00: Phát biểu và Khai tiệc: Đại diện ban giám đốc lên phát biểu chia sẻ, thực hiện nghi thức khui sâm panh chúc mừng. Toàn thể công ty nâng ly khai tiệc.
- 19h00 – 20h00: Nhập tiệc & Vinh danh: Nhân sự dùng tiệc tối (Set menu hoặc Buffet). Sân khấu thực hiện vinh danh các cá nhân, phòng ban có thành tích xuất sắc trong quý/năm.
- 20h00 – 21h00: Sân khấu bùng nổ (Minigames & Văn nghệ): Tổ chức 2-3 trò chơi sân khấu vui nhộn (Vua bán hàng, Nhịp điệu sôi động). Các tiết mục văn nghệ “cây nhà lá vườn” của các phòng ban dự thi.
- 21h00 – 21h30: Bốc thăm trúng thưởng (Lucky Draw) & Bế mạc: Hồi hộp với phần bốc thăm các phần quà giá trị của công ty. MC gửi lời cảm ơn, ban lãnh đạo và nhân viên chụp ảnh tập thể kỷ niệm cuối đêm tiệc.
Gói tour Phước Hải cho công ty nên bao gồm những gì?
Để dễ dàng trình sếp duyệt ngân sách, người phụ trách cần hiểu rõ cấu trúc của một gói tour trọn gói chuẩn. Yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến chi phí tour công ty chính là: Thời điểm đi (đầu tuần hay cuối tuần), hạng sao của resort và quy mô số lượng khách. một gói tour chuẩn cho doanh nghiệp bắt buộc phải bao gồm đầy đủ các hạng mục dịch vụ sau:
- Vận chuyển: Xe du lịch đời mới (29, 35 hoặc 45 chỗ) đưa đón suốt tuyến, tài xế có kinh nghiệm chạy xe đoàn đường dài.
- Lưu trú: Khách sạn hoặc resort theo hạng sao cam kết (phổ biến là 3-4 sao tại Phước Hải), tiêu chuẩn 2-3 người/phòng.
- Ăn uống: Đầy đủ các bữa ăn trong chương trình (Bữa sáng chặng đi, các bữa chính thực đơn hải sản từ 150.000 – 200.000 VNĐ/khách, bữa tiệc Gala Dinner mức cao hơn).
- Chi phí nhân sự & Đạo cụ Team Building: Chi phí thuê bãi biển riêng, MC chuyên nghiệp, ekip hỗ trợ setup trò chơi, hệ thống âm thanh chuyên dụng ngoài trời, đạo cụ phao hơi và áo lưới chia đội.
- Chi phí Gala Dinner: Phí thuê sảnh/sân bãi resort, hệ thống âm thanh, ánh sáng sân khấu, màn hình LED (hoặc backdrop hiflex), MC dẫn tiệc và kịch bản minigame.
- Bảo hiểm du lịch: Mức bồi thường tối đa theo quy định (thường là 50.000.000 – 100.000.000 VNĐ/trường hợp) để bảo vệ nhân sự trước các rủi ro phát sinh.
Checklist đặt tour Phước Hải cho công ty tránh phát sinh
Để tránh tình trạng “báo giá một đường, hóa đơn một nẻo” khiến người phụ trách gặp rắc rối khi quyết toán với phòng kế toán, bạn cần sử dụng bộ câu hỏi sắc bén này để chốt cam kết chặt chẽ với đơn vị lữ hành:
- “Giá tour công bố đã bao gồm thuế VAT (10%) chưa?” (Nhiều đơn vị lách luật bằng cách để giá chưa thuế để nhìn cho rẻ).
- “Chi phí thuê bãi biển tổ chức team building đã tính vào giá trọn gói chưa hay công ty phải tự trả riêng cho resort?”
- “Thực đơn Gala Dinner đã bao gồm đồ uống (bia, nước ngọt) chưa hay tính theo số lượng khui chai thực tế tại bàn?”
- “Chính sách hủy phòng hoặc giảm số lượng người tham gia trước ngày đi 7 ngày sẽ bị phạt bao nhiêu %?” (Đề phòng trường hợp nhân sự có việc đột xuất không đi được).
- “Nếu thời tiết xấu không thể chơi team building ngoài bãi biển, bên lữ hành có phương án dự phòng (Plan B) chơi trong nhà hoặc sảnh khách sạn không và có tính thêm phí không?”
Mẫu câu chốt cam kết bằng văn bản trong hợp đồng:
“Bên B (Đơn vị tổ chức tour) cam kết cung cấp dịch vụ trọn gói theo đúng danh mục phụ lục hợp đồng. Mọi khoản chi phí phát sinh ngoài chương trình do lỗi hậu cần của Bên B sẽ do Bên B tự chi trả. Bên A (Doanh nghiệp) chỉ thanh toán đúng giá trị hợp đồng đã ký kết dựa trên số lượng nhân sự thực tế tham gia.”
FAQ: Những thắc mắc thường gặp của người làm ban tổ chức
- Nên đặt tour Phước Hải cho công ty trước bao lâu?
Đối với các chuyến đi vào cuối tuần (Thứ 7 – Chủ Nhật), bạn nên liên hệ và chốt dịch vụ với các công ty lữ hành trước ít nhất 1 – 2 tháng. Phước Hải là điểm đến rất hot cho các doanh nghiệp vùng Đông Nam Bộ, việc đặt sớm giúp bạn giữ được những resort sát biển có bãi cỏ đẹp để làm Gala ngoài trời và xe chất lượng cao.
- Nếu trong đoàn có người ăn chay hoặc dị ứng hải sản thì nhà tour xử lý thế nào?
Bạn chỉ cần tổng hợp danh sách nhân sự có chế độ ăn đặc biệt gửi cho phòng hậu cần trước ngày đi 3 ngày. Nhà tour sẽ yêu cầu bếp trưởng nhà hàng chuẩn bị các suất ăn set menu chay hoặc đổi món thịt/heo tương đương cho nhân sự đó mà không tính thêm phí phát sinh.
- Khách sạn/Resort nào tại Phước Hải có bãi biển chơi team building tốt nhất?
Các cái tên như Lan Rừng Resort Phước Hải, Oceanami Villas & Beach Club hoặc Thùy Dương Resort là những tổ hợp có không gian sân bãi, bãi cát và sảnh tiệc Gala chuyên nghiệp nhất cho các đoàn doanh nghiệp quy mô lớn.
- Thời tiết Phước Hải mùa nào thích hợp nhất để tổ chức tour công ty?
Thời điểm lý tưởng nhất là từ tháng 11 đến tháng 5 năm sau (mùa khô). Lúc này trời nắng đẹp, biển lặng, ít có mưa dông, cực kỳ thuận lợi cho các hoạt động vận động mạnh ngoài trời bãi biển.
- Chi phí dịch vụ cho MC và âm thanh Gala thường tính thế nào nếu công ty muốn tự tổ chức?
Nếu doanh nghiệp có nhân sự tự làm MC cây nhà lá vườn, bạn có thể yêu cầu nhà tour lược bỏ chi phí MC ra khỏi báo giá. Tuy nhiên, hệ thống âm thanh, ánh sáng sân khấu lớn thì bắt buộc phải thuê chuyên nghiệp vì loa kéo thông thường không thể đủ công suất cho một không gian sảnh tiệc rộng hoặc ngoài trời lộng gió.
Một chuyến đi cuối tuần tại Phước Hải là liều thuốc tinh thần hoàn hảo để tái tạo sức lao động và thắt chặt tình đoàn kết của tập thể nhân viên trong công ty. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về lịch trình phân chặng khoa học, trò chơi mang tính chiến thuật gắn kết và một bảng dự toán minh bạch kiểm soát phí ẩn sẽ giúp người làm ban tổ chức hoàn toàn tự tin trình duyệt kế hoạch lên ban giám đốc.
Bạn đang lên kế hoạch du lịch Phước Hải? Đừng mất thời gian tìm kiếm rời rạc. Đội ngũ Gotadi sẽ gợi ý lịch trình phù hợp theo số ngày, ngân sách và nhu cầu nghỉ dưỡng của bạn. Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí và lịch trình Phước Hải tối ưu nhất.
🌐 Website: https://www.gotadi.com/
📧 Email: lienhe@gotadi.com
📞 Hotline hỗ trợ 24/7: 1900 9002
🏢 VP TP.HCM: Tầng 5-6, Dashaus Tower 151A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa
🏢 VP TP.Hà Nội: 47 Phan Chu Trinh, Phường Cửa Nam